一、遞交專利申請
申請人可以向歐洲專利局在慕尼黑總部或海牙、柏林分部，或在國內(nèi)法允許的情況下向各國的專利局提出歐洲專利申請。另外，申請時(shí)必須交納申請費(fèi)。
二、初步審查
申請?zhí)峤缓?，歐洲專利局受理部將對形式要件進(jìn)行初步審查，并確定申請日。
三、歐洲專利局檢索
專利申請受理后（即初審部門確定申請日之后），由歐洲專利局檢索部門進(jìn)行檢索并出具檢索報(bào)告。檢索應(yīng)以權(quán)利要求為基礎(chǔ)適當(dāng)注意說明書和附圖的內(nèi)容。檢索報(bào)告大部分都在專利公布之后完成，很少是在專利公布之前完成的。如果申請人要求加快審查，歐洲專利局也將加快檢索速度。
檢索部主要檢索涉及新穎性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)。檢索報(bào)告連同檢索到的文獻(xiàn)一并發(fā)給申請人。申請人在接到檢索報(bào)告后，可以選擇撤回、修改，也可以繼續(xù)進(jìn)行審查程序。
四、申請的公布
自申請日或者優(yōu)先權(quán)日起滿18個(gè)月，歐洲專利局必須立即公布專利申請。如果有檢索報(bào)告，檢索報(bào)告將一并公布，否則檢索報(bào)告之后單獨(dú)公布。
公布是非常重要的，公布后的專利可以得到臨時(shí)保護(hù)。但成員國可以選擇臨時(shí)保護(hù)的時(shí)間，即選擇只在用本國語言正式翻譯的權(quán)利要求發(fā)布給公眾后或傳達(dá)給該國使用發(fā)明的人后，才提供臨時(shí)保護(hù)?，F(xiàn)在公約的所有成員國都提出了這種要求。專利公布后，就成為現(xiàn)有技術(shù)，對其后的專利申請是致命的。
五、對申請的審查
在歐洲專利公報(bào)公布檢索報(bào)告后6個(gè)月內(nèi)，申請人應(yīng)提出審查請求。審查部負(fù)責(zé)審查專利申請是否符合授權(quán)的條件。申請人可以在檢索報(bào)告上附上自己的意見，并可以在接到審查部的通知前或接到通知時(shí)修改權(quán)利要求。如果審查部認(rèn)為不符合專利授權(quán)的條件，可以做出駁回申請的決定。
六、授權(quán)
如果審查部認(rèn)為專利申請符合歐洲專利的授權(quán)條件，就可以做出授予歐洲專利的決定。
七、轉(zhuǎn)化為國內(nèi)專利
歐洲專利授權(quán)后，專利權(quán)人將在各指定國得到一組專利。一些國家規(guī)定只有專利權(quán)人將翻譯為該國語言的專利文本提交后，該國才給予保護(hù)。
八、修改
在接到檢索報(bào)告前，申請人不能修改說明書、權(quán)利要求書和附圖。在接到檢索報(bào)告后，才可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。在接到審查部第一次審查通知后，可以有一次修改的機(jī)會(huì)。
歐洲專利公約2000年修改增加了105a的規(guī)定，允許專利權(quán)人撤回或通過修改限制已授權(quán)專利。但是，如果專利正處于未決的異議程序中，專利權(quán)人不能這樣做。
九、分案申請
分案申請必須符合歐洲專利公約第76條的規(guī)定，即分案申請內(nèi)容不得超出最初申請時(shí)的內(nèi)容。在遵守這一規(guī)定的前提下，分案申請視為在初次申請的申請日提出，并享有優(yōu)先權(quán)的利益。如果是第二次分案申請，還不能超出第一次分案申請的范圍。
十、異議程序
在歐洲專利授權(quán)后的9個(gè)月內(nèi)，歐洲專利公約允許第三方提出異議撤銷該專利。如果異議撤銷成功，則在所有指定國均無效。
十一、上訴
針對受理部、審查部、異議部的決定可以提起上訴，一旦提起上訴將延緩這些決定的生效。上訴應(yīng)當(dāng)在收到?jīng)Q定之日起兩個(gè)月內(nèi)提出，并在4個(gè)月內(nèi)提交上訴的理由說明。
